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Franziska Gostner | Ihre Sparringspartnerin für nachhaltige Effizienz & gesunde Unternehmenskultur.

Kosten senken. Mitarbeiter binden. Wettbewerbsvorteile sichern.

Produktivität steigern – ohne Gesundheit und Motivation aufs Spiel zu setzen.

Effizienz durch Kontextintelligenz

Unternehmen verlieren täglich Energie, Zeit und Geld – nicht durch fehlende Kompetenz, sondern durch Glutnester: unsichtbare Reibungsfelder zwischen Strategie, Kommunikation und Umsetzung.

ESSENTIAE identifiziert und neutralisiert diese Glutnester. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Entscheidungsfähigkeit, Produktivität und Verantwortung sich gegenseitig verstärken – ohne zusätzlichen Druck, sondern durch strukturelle Klarheit.

Ergebnis: Selbsttragende Organisationen, die wirtschaftlich, menschlich und strukturell kohärent funktionieren.

Was ESSENTIAE auszeichnet

Systemische Tiefenschärfe statt Prozesskosmetik

Wir greifen dort ein, wo klassische Beratung endet – in den Übergängen zwischen Strategie, Führung und operativer Realität.
Denn Reibung entsteht selten in Prozessen selbst, sondern in den Schnittstellen dazwischen.

Wir machen sichtbar, wo das System Energie verliert – durch Doppelzuständigkeiten, unklare Prioritäten oder Entscheidungswege, die mehr verlangsamen als steuern.
So entsteht kein weiterer Maßnahmenplan, sondern Klarheit im System: Was trägt, was blockiert, was gehört neu justiert.

Ziel: Rahmenbedingungen schaffen, in denen Leistung leicht wird – und Effizienz nicht erzwungen, sondern möglich ist.

Rahmenbedingungen als Hebel

Nachhaltige Effizienz entsteht, wenn Organisation, Kommunikation und Verantwortung aufeinander abgestimmt sind. Wir gestalten Strukturen, die Klarheit ermöglichen – von eindeutigen Entscheidungswegen bis zu konsistenter Prioritätenarchitektur. So wird Effizienz zum Ergebnis guter Führung – nicht zusätzlicher Belastung.

Führung als Systemleistung

Wir entwickeln Systeme, in denen Führung Verantwortung teilt statt Last trägt. Klare Rollen, transparente Kommunikationsachsen und nachvollziehbare Entscheidungslogiken schaffen Kontrolle ohne Mikromanagement. Das Ergebnis: Führung, die steuert, statt zu kompensieren – und Organisationen, die sich selbst tragen.

Das ESS-ENT-IAE Modell

Nachhaltige Effizienz entsteht nicht durch Einzelmaßnahmen, sondern durch das Zusammenspiel von drei Ebenen: 

ESS - Strategie

Ihre Unternehmensstrategie wird auf operative Realität und Zukunftsfähigkeit geprüft.

ENT - Struktur

Prozesse, Rollen und Delegationsstrukturen werden so gestaltet, dass sie Produktivität ermöglichen  und nicht blockieren.

IAE - Kultur

Eine Kultur, die Verantwortung stärkt und Wandel trägt.

Wenn diese drei Ebenen ineinandergreifen, entsteht echte Effizienz

Drei farbige Zahnräder mit den Bezeichnungen „ESS – Strategie“, „ENT – Struktur“ und „IAE – Kultur“ greifen ineinander und treiben ein zentrales, größeres Zahnrad mit dem Schriftzug „ESSENTIAE – Effizienz trifft Vitalität“ an. Das Bild visualisiert die Zusammenarbeit von Strategie, Struktur und Kultur für nachhaltige Effizienz.

Für Unternehmen

Zwei Hände, die sich sanft an den kleinen Fingern halten, symbolisieren Vertrauen, Verbindung und Zusammenhalt. Der Hintergrund ist unscharf, wodurch der Fokus auf die Hände gelegt wird. Das Bild ist kreisförmig zugeschnitten.

Effizienz ist kein Zufall.
Wir helfen KMU, Abläufe zu vereinfachen, Strukturen zu klären und Zusammenarbeit produktiv zu gestalten.

➡️ Messbare Ergebnisse, geringere Kosten und stabile Teams.

Für Einzelpersonen

Ein junger Mann mit Brille, Bart und lässigem Outfit sitzt entspannt in einem modernen, hellen Raum mit Pflanzen im Hintergrund. Er hält ein Smartphone in der Hand und lächelt, während er scheinbar mit jemandem kommuniziert. Das Bild ist leicht unscharf und kreisförmig zugeschnitten.

Effizient führen heißt: mit weniger Aufwand mehr Wirkung erzielen.
Wir unterstützen Führungskräfte dabei, Prioritäten zu klären, Entscheidungen zu beschleunigen und Teams wirksam einzubinden ohne an Energie zu verlieren.

Stress kostet Produktivität – Energie gezielt steuern

Stress ist der größte Produktivitätskiller und kostet Unternehmen täglich Geld.

Überlastung ist kein individuelles Problem, sondern ein strukturelles: unklare Prioritäten, ständige Unterbrechungen, fehlende Prozessdisziplin.
Wir analysieren die Ursachen von Leistungsdruck im System, optimieren Schnittstellen und schaffen Strukturen, die Konzentration ermöglichen.
Durch klare Entscheidungswege und realistische Ressourcensteuerung sinkt der Stresslevel – die Effizienz steigt.

Ergebnis: bis zu 25 % höhere Produktivität, weniger Fehlzeiten und mehr Stabilität im Tagesgeschäft.

Konflikte reduzieren – Teamkultur stärken

Jeder ungelöste Konflikt kostet Zeit, Energie und Qualität.

Konflikte entstehen nicht durch Menschen, sondern durch Strukturen, die Reibung erzeugen.
Wir identifizieren systemische Konfliktquellen, klären Rollen und Verantwortlichkeiten und schaffen Kommunikationsstrukturen, die Zusammenarbeit fördern.
Gezielte Teamworkshops, Moderationen und Führungs-Sparrings sorgen dafür, dass Konflikte produktiv gelöst und Spannungen in Energie umgewandelt werden.

Ergebnis: stabile Teams, geringere Fluktuation und eine Kultur, in der Leistung und Verantwortung zusammengehören.

Mehr Leistung – weniger Belastung

Effizienz bedeutet nicht mehr Arbeit, sondern bessere Entscheidungen.

Mit klaren Prioritäten, effektiven Tools und strukturierter Aufgabensteuerung steigern Unternehmen ihre Leistung, ohne die Belastung zu erhöhen.
Wir helfen Ihnen, Prozesse zu vereinfachen, Aufgaben zu bündeln und Ressourcen gezielt einzusetzen.
So entstehen spürbare Entlastung, höhere Produktivität und eine Organisation, die dauerhaft leistungsfähig bleibt.

Ergebnis: messbar mehr Output bei gleichbleibender Energie – und Führung, die steuert statt hinterherläuft.

Porträt von Franziska Gostner mit halblangen braunen Haaren, die vor einer strukturierten, grünlich oxidierten Metalloberfläche steht. Sie trägt einen weißen Blazer über einer weißen Bluse und eine dezente Halskette. Ihr Blick ist direkt in die Kamera gerichtet, mit einem ruhigen und selbstbewussten Ausdruck. Das Bild ist kreisförmig zugeschnitten.

Franziska Gostner: Strategieberaterin für Effizienz, Kommunikation und Führung.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in Tourismus, Logistik, Industrie & Dienstleistung kennt sie die Herausforderungen wachstumsstarker Mittelständler und weiß, wo Reibungsverluste entstehen.

Was sie auszeichnet:
🔹 Sie denkt Strukturen konsequent zu Ende – immer mit Blick auf Machbarkeit und Menschlichkeit.
🔹 Sie erkennt systemische Blockaden und löst sie pragmatisch.
🔹 Sie bringt Teams ins Arbeiten  und Führungskräfte zurück in ihre Rolle.

Ihr Ansatz: keine Standardlösungen, sondern strukturierte Klarheit mit nachhaltigem Impact.

Bekannt aus

Ein Bereich einer Webseite zeigt eine Reihe von Logos, die Medien- und Expertenplattformen repräsentieren. Die umrandeten Logos gehören zu "Experten Podcast", "Hamburg 1", "Experten Award", "Experten Portal" und "Scherer Daily". Diese Plattformen stehen im Zusammenhang mit Interviews, Auszeichnungen oder Veröffentlichungen im Expertenbereich.

Effizienz beginnt im System – nicht im Aktionismus.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihre Zahnräder nicht rund laufen.

👉 Jetzt Effizienz neu denken.

Zwei Frauen sitzen an einem Tisch in einem Beratungsgespräch. Die Frau auf der linken Seite mit rotem Haar und Schal deutet auf Dokumente oder Notizen, während die blonde Frau auf der rechten Seite aufmerksam zuhört. Im Hintergrund sind ein Laptop und ein Fenster mit Vorhängen sichtbar. Das Setting wirkt professionell und unterstützend.
Eine lächelnde Frau mit kurzen braunen Haaren steht entspannt im Freien, mit einer weißen Jacke über der Schulter. Sie trägt ein gestreiftes Sommerkleid und eine Armbanduhr. Der Hintergrund ist unscharf und zeigt grüne Natur. Das Bild strahlt Leichtigkeit, Zufriedenheit und beruflich-private Balance aus.

Erfolgsgeschichten - Basierend auf Erfahrungen unserer Kunden

Fokus auf das Wahrhaftig Wichtige

Das lateinische Wort “essentiae” bedeutet so viel wie „das Wesen“, “das Wesenhafte” oder auch „die Natur“. Es verkörpert den Fokus auf das Wahrhaftig Wichtige und lenkt unsere Aufmerksamkeit auf das, was wirklich zählt.

Es bedeutet – sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und entsprechend seiner Werte und Visionen Prioritäten zu setzen. Das einzelne Element, die Essenz, steht hierbei im Vordergrund und bildet die Grundlage für ein gesundes, erfolgreiches und glückliches Leben.

ESSENTIAE - Wir machen Ihr Unternehmen wachstumsstark, effizient und zukunftssicher

Ihr Unternehmen hat enormes Marktpotenzial. Wir helfen Ihnen, es freizusetzen: mit klaren Strukturen, starker Führung und effizienter Kommunikation. Für mehr Wachstum, Stabilität und Innovationskraft.